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Comment organiser un séminaire autour de la RSE ?

Publié le 3 juin 2024

L’organisation d’un séminaire, d’un ou plusieurs jours, peut-être un formidable levier pour promouvoir la Responsabilité Sociétale des Entreprises en interne. Que ce soit pour embarquer ses collaborateurs, rendre compte de l’avancée de la démarche ou intégrer l’entreprise dans une dynamique d’amélioration continue, toutes les occasions sont bonnes pour parler RSE en dehors de son quotidien.

Pourquoi organiser un séminaire ?

Revenons au départ. Si pour certaine entreprise, l’organisation d’un séminaire annuelle est une coutume, pour d’autres le terme est encore vague.

Un séminaire est un temps de convivialité avec tout ou partie d’une entreprise, alliant travail stratégique et animation ludique, dans un cadre extérieur à celui du quotidien.

L’objectif est d’aborder des thématiques qui ne sont pas traitées dans le quotidien comme une évolution stratégique, des sujets de fond (comme la RSE) ou un bilan de l’année.

Notre recommandation : que ce soit pour une ou plusieurs journées, il est essentiel d’équilibrer les temps de « travail » et les temps de « détente » pour sortir de son quotidien et aborder les sujets sereinement.

Nos conseils pour choisir la bonne période et les bonnes personnes à mobiliser

Comme dirait un grand scribe, « il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises situations ». Organiser un séminaire est une tâche qui nécessite une bonne planification pour maximiser l’engagement et la participation.

Le choix de la période :

  • Choisissez des moments où la charge de travail est moindre pour permettre à tous de profiter pleinement du séminaire.

Le choix du séminaire pour les collaborateurs :

  • Début septembre : Pour lancer la nouvelle année.
  • Décembre ou janvier : Pour faire un point d’étape festif.
  • Juin ou juillet : Pour clôturer l’année et revenir sur les accomplissements passés.

Le choix du séminaire pour les associés ou la direction :

  • Organisez-le lors de moments stratégiques de la vie de l’entreprise, en dehors des périodes de forte activité ou de clôture comptable.

Le choix du séminaire pour les managers (middle management) :

  • Idéalement avant une période calme pour qu’ils puissent relayer sereinement les informations à leurs équipes.

Les clés pour un séminaire réussi

– Communiquez le programme : Assurez-vous que tous les participants connaissent le programme et les objectifs du séminaire.

– Choisissez un moment de disponibilité : La disponibilité des participants est cruciale pour garantir une ambiance conviviale et participative.

En suivant ces recommandations, vous pourrez organiser un séminaire productif et agréable, adapté aux besoins de votre organisation et de vos équipes.

Et la RSE dans tout ça ?

Comme nous le présentions en introduction, un séminaire est un formidable moment pour parler RSE. Que ce soit pour de la sensibilisation, une réflexion stratégique ou la mise en œuvre du plan d’actions, chaque étape peut être l’occasion d’organiser un séminaire pour y réfléchir ou se mettre en mouvement.

Voici quelques exemples de thématiques RSE à aborder lors de vos séminaires :

  • Sensibiliser les collaborateurs, par le jeu, afin de les embarquer dans la démarche RSE
  • Définir un groupe d’ambassadeurs RSE pour animer la démarche dans les différents sites/services de l’entreprise
  • Animer des ateliers « prospective 2030/2050 » auprès des associés pour définir le cadre d’engagement de la démarche RSE
  • Définir la raison d’être avec l’ensemble de l’entreprise
  • Cadrer une charte des achats responsables avec les acheteurs et la direction d’une entreprise
  • Animer une session de consultation des partenaires sur les enjeux RSE de l’entreprise

Notre recommandation : Il est important d’embarquer l’ensemble de l’entreprise dans la démarche, mais surtout de s’adapter aux profils à qui on s’adresse. Un associé, une ouvrière ou une manageuse doivent être embarqués dans la démarche RSE mais lors de l’animation d’un séminaire, il est important d’adapter cette approche.

Quels formats de séminaires RSE sont proposés au sein de l’Agence Déclic ?

Pour vous aider dans l’organisation de vos séminaires RSE, voici quelques exemples de formats déjà mis en place. Nous proposons principalement des formats sur-mesure, mais nous avons également des formats prédéfinis adaptables. Tous nos séminaires sont personnalisés en fonction de votre entreprise (typologie, secteur d’activité, public cible, nombre de participants, etc.).

4 exemples de séminaires RSE sur-mesure :

1. Séminaire RSE de 3 jours pour un cabinet d’expertise comptable

– Participants : 80 associés

– Consultants : 4 consultants de l’agence

– Format : Ateliers en sous-groupes (10 participants) et séances plénières

– Programme :

  • Animation de fresques du climat
  • Atelier de définition d’un plan d’actions environnementales
  • Rédaction de la politique de soutien aux structures locales
  • Intervention d’un conférencier inspirant
  • Un atelier de construction du code éthique

2. Journée de séminaire pour une entreprise de peinture en bâtiment

– Participants : 25 collaborateurs

– Consultants : 3 consultants de l’Agence Déclic

– Programme :

  • Animation d’un Burger Quiz sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
  • Présentation de la feuille de route RSE
  • Ateliers de mise en action autour des problématiques identifiées

3. Après-midi de séminaire pour une entreprise agroalimentaire

– Participants : 65 collaborateurs

– Consultants : 2 consultants de l’Agence Déclic

– Format : Matinée de présentation des résultats et de la feuille de route RSE suivie d’un après-midi de sensibilisation

– Programme :

  • Quiz en plénière
  • Débat mouvant sur la RSE (sur la plage)

4. Matinée de séminaire pour une entreprise de métallerie d’art et ferronnerie

– Participants : 45 collaborateurs

– Consultants : 4 consultants

– Programme :

  • Sensibilisation à la RSE avec une fresque du climat
  • Ateliers en sous-groupes pour enrichir le plan d’actions environnemental

Notre recommandation : en choisissant l’un de nos formats de séminaires RSE, vous pouvez être sûr d’une intervention adaptée et personnalisée à vos besoins et objectifs

Nos formats de séminaires RSE prédéfinis 

1. Le burger Quizz

  • 1 animateur et 2 équipes s’affrontent avec l’aide du public.
  • Un format ludique et accessible qui permet de sensibiliser les participants à la RSE.
  • Animation en plénière d’environ 60 min sans limite de participants.
  • Ce format privilégie le côté ludique et accessible.

2. L’épreuve des 5 piliers

  • 1 jeu de plateau où deux équipes s’affrontent.
  • Un format ludique, en petit groupe, sur environ 90 minutes. 1 animateur pour 8 personnes, duplicable.
  • Ce format privilégie la convivialité, l’échange et l’interconnaissance.

3. La Fresque du climat

  • 1 jeu de cartes où le groupe coopère pour avancer.
  • Un format « fresque » qui pose les bases des causes et conséquences du réchauffement climatique, avec un groupe d’une dizaine de participants, sur environ 3 heures. 1 animateur pour 2 sous-groupes de 8 personnes, duplicable.
  • Ce format privilégie la montée en compétences et le partage.

4. Le jeu « Biodiversité & Climat »

  • 1 jeu de cartes où deux équipes coopèrent pour avancer.
  • Un format « fresque » alliant le climat et la biodiversité, sur environ 90 minutes. 1 animateur pour 2 sous-groupes de 4 personnes, duplicable.
  • Ce format privilégie l’échange et le partage.

5. Quiz de sensibilisation

  • 1 animateur présente le quiz et les participants y répondent avec l’aide d’un outil numérique
  • Un format accessible et dynamique qui permet de sensibiliser les participants à la RSE.
  • Animation en plénière de 30 à 90 min sans limite de participants.
  • Ce format privilégie la montée en compétences et la curiosité.

Tous les formats présentés ci-dessus peuvent-être personnalisés et additionnés pour correspondre à vos attentes.

Notre recommandation : Un séminaire réussi est un séminaire personnalisé, qui allie plaisir, convivialité et réflexion et qui permet à chacun de sortir de son quotidien.

Séminaire RSE prédéfini